Zahtjev za isplatu i kontrole na terenu

Kod pripreme zahtjeva za isplatu potrebno se pridržavati jednakih načela kako i kod prijave projekta. Popis potrebne dokumentacije naveden je u prilogu obrasca zahtjeva za isplatu te ga se potrebno u potpunosti pridržavati.

Kao i kod podnošenja prijave na natječaj, potrebno je ishoditi određeni broj dokumenata koji će potvrditi da se kriteriji propisani Pravilnikom i dalje poštuju te da je projekt prihvatljiv za isplatu. Agencija za plaćanja je u obvezi izvršiti isplatu na Vaš račun u roku od 3 mjeseca nakon zaprimanja kompletnog zahtjeva. Kako bi taj rok bio dostižan, potrebno je da zahtjev bude kompletiran u prvom koraku. Svaki zahtjev za nadopunom ili obrazloženjem dodatno produžuje navedeni rok.

Dokumentacija koja prati zahtjev za isplatu jako je opsežna te je potrebno u dogovoru s dobavljačem osigurati da se uz izdavanje računa prilažu i svi potrebni dokumenti (dokazi o podrijetlu, deklaracije, jamstva itd.), s obzirom na to da se prikupljanje tih dokumenata prije samog podnošenja zahtjeva, ili po njegovoj predaji, može pretvoriti u teško izvedivu zadaću. Kako biste olakšali rad djelatnicima Agencije za plaćanja i ubrzali odobrenje svoga zahtjeva, inzistirajte na tome da račun po svojoj formi i sadržaju bude identičan ponudi.

Za razliku od kontrole na terenu prije odobravanja projekta, koja obuhvaća provjeru lokacije i činjenice da ulaganje nije započelo, kontrola na terenu prije plaćanja vrlo je detaljna i obuhvaća provjeru i samog izvedenog projekta i zadovoljavanje svih ostalih zadanih kriterija.

Kontrolori na terenu izmjerit će i izbrojati svaki pojedinačni komad opreme, pregledati pločice na kojima je upisan tip i model određenog uređaja, provjeriti kapacitete, obaviti uvid u popis dugotrajne imovine, izmjeriti površinu zasađene parcele, izbrojati životinje, provjeriti kapacitete spremnika za gnoj, itd….

Pravilnikom je, primjerice, propisano da na kraju ulaganja morate imati 20-150 mliječnih krava. Ako kontrola na terenu utvrdi da imate 19, odnosno 151 kravu, Vaš projekt neće biti prihvatljiv. Sukladno procedurama Agencije za plaćanja, za manja kršenja ugovornih odredaba kontrola na terenu može narediti otklanjanje nedostataka u propisanom roku, uz smanjenje iznosa potpore, dok će se za veća kršenja ugovornih obveza odbiti cjelokupni zahtjev i raskinuti ugovor.

Upravo zato jako je važno da i sami prekontrolirate sve pojedinosti projekta i otklonite određene nedostatke prije slanja zahtjeva za isplatu, jer ćete na taj način biti sigurni da ste zadovoljili sve propisane kriterije te da ćete planiranu potporu dobiti u cijelosti.