Samo vlasnik nove sorte polaže pravo na dodjeljivanje oplemenjivačkog prava. Vlasnik je oplemenjivač ili stvaratelj sorte, osoba koja je otkrila novu sortu, njegov poslodavac ili nasljednik. Zahtjev može podnijeti zastupnik u ime vlasnika.
Zahtjev može biti podnesen neovisno o nacionalnosti ili adresi stanovanja vlasnika sorte. (U zahtjevu mora biti naznačena adresa zastupnika u Hrvatskoj).
Preporučljivo je da se hrvatski oplemenjivači, fizička osoba ili pravna osoba direktno obrate Agenciji – Odjelu za biljne sorte (u daljnjem tekstu PV-Odjel). S druge strane, strani oplemenjivači trebaju odrediti zastupnika u Hrvatskoj koji će voditi brigu o svim detaljima zahtjeva kao i postupka u cjelini.
Iskustvo je pokazalo da je za sve zainteresirane najbolje da hrvatski zastupnik ima sve potrebne informacije o novoj sorti iz prve ruke. Fizička osoba ili pravna osoba u Hrvatskoj koja je primarno odgovorna za biljni materijal nove sorte (npr. uvoz, provjeru, pakiranje, distribuciju) obično je očiti i primjereni zastupnik za PVP. U slučaju stranih sorti zastupnik može biti lokalna sjemenska kompanija ili u slučaju ukrasnog bilja lokalni rasadnik.