Zahtjev za upis sorte na Popis sorti podnosi se Ministarstvu na Obrascu 1. iz Dodatka 1. koji je tiskan uz Pravilnik o upisu sorti i njegov je sastavni dio.
Uz Zahtjev prilaže se:
– UPOV ili CPVO Tehnički upitnik te, ukoliko je potrebna, punomoć o zastupanju u postupku uvrštavanja sorte na Popis sorti na Obrascu 2. iz Dodatka 1. koji je tiskan uz ovaj Pravilnik i njegov je sastavni dio;
– podaci dobiveni neslužbenim DUS odnosno VCU ispitivanjem sorte;
– podaci dobiveni pri prikupljanju, opisivanju i očuvanju biljnih genetskih izvora, te
– podaci dobiveni pri proizvodnji, razmnožavanju i uporabi te sorte.
Zahtjev se podnosi u dva primjerka. Zahtjev riješit će se u roku 60 dana od uredno podnesenog zahtjeva.
Nakon primitka Zahtjeva Ministarstvo utvrđuje da li je Zahtjev potpun odnosno sadrži li podatke o:
– podnositelju Zahtjeva;
– zastupniku ukoliko postoji;
– osobi odgovornoj za održavanje sorte (u daljnjem tekstu: održivač sorte);
– vrsti;
– imenu sorte ili oplemenjivačkoj oznaci;
– porijeklu sorte;
– oplemenjivaču;
– DUS ispitivanju ili službeno priznatom opisu sorte;
– jedinstvenom upisnom broju, ukoliko je sorta zaštićena;
– genetski modificiranim organizmima (u daljnjem tekstu: GMO).
Ministarstvo će staviti upisni broj sorte na Zahtjev kao potvrdu da je sorta uključena u postupak upisa sorte na Popis sorti i dostaviti ga podnositelju Zahtjeva. Ako Ministarstvo utvrdi da zahtjev nije potpun, izvijestit će podnositelja zahtjeva i zatražiti da u roku 30 dana otkloni utvrđene nedostatke.