Povjerenstvo za odabir ušne markice određuje kriterije kojima mora udovoljavati ušna markica za goveda, a Ministarstvo poljoprivrede raspisuje javni poziv za dodjelu ovlaštenja za nabavu ušnih markica.
Propisane ušne markice može distribuirati samo dobavljač upisan u Evidenciju dobavljača ušnih markica s kojim Ministarstvo poljoprivrede sklapa ugovor. Dobavljač ušnih markica obvezan je voditi evidenciju o proizvedenim i isporučenim količinama ušnih markica. Temeljem elektronske narudžbe od strane Ministarstva poljoprivrede ovlašteni dobavljač dobavlja naručenu količinu ušnih markica za goveda te istu isporučuje naručitelju.
Izdavanje i distribuciju ušnih markica, potrebnih sredstava za obvezno označavanje životinja, te propisanih obrazaca obavlja Ministarstvo poljoprivrede. Ušne markice naručuju se putem narudžbenice / zahtjevnice u Ministarstvu poljoprivrede. Prilikom distribucije ušne markice iz centralnog skladišta zadužuju se na ovlaštenu veterinarsku organizaciju, područni ured, veterinarsku službu ili posjednika ovlaštenog za označavanje. Ovlašteni označavatelji u Jedinstveni registar goveda mogu upisivati samo one životne brojeve koji su na njih zaduženi.
Distribucija ušnih markica ovlaštenim veterinarskim organizacijama obavlja se prema dinamici narudžbe. Ovlaštenim veterinarskim službama, odnosno fizičkim osobama ušne markice dostavljaju se prema potrebi. Ministarstvo poljoprivrede vodi evidenciju o naručenim redovnim i zamjenskim ušnim markicama i ostalim sredstvima za označavanje.